Trabajo Práctico N°9

Respuestas

1_ Una Base de datos es considerada un banco o un lugar que tiene la función de almacenar datos para luego poder usarlos.

Los elementos de una base de datos son:

1. Entidad – Persona, lugar, objeto u evento para el cual se obtiene y mantiene datos. Ejemplo: Cliente, Orden, Producto, Suplidor.

2. Campo – Atributo o característica de la entidad. Ejemplo: en la entidad Cliente, algunos campos pueden ser Nombre, Apellido, Dirección.

3. Record – Es una colección o grupo de campos que describen un miembro de una entidad. Ejemplo, el record de un cliente, o de un producto.

4. Archivo – Es un grupo de records que contienen datos sobre una entidad en específico. Ejemplo: el archivo de clientes, es archivo de productos, o de empleados.

5. Llave o "Key" – Es un campo que se usa para localizar, acceder o identificar un record en específico.

2_ Una tabla indexada es una tabla que esta actualizada por medio de índices o puntos de referencia que reflejan esta devaluación.

3_ Una base de datos relacionales es aquella que es utilizada para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. Su idea fundamental es el uso de “relaciones”. Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de datos llamados “tuplas”.

4_ Microsoft Access es un programa de gestión de base de datos que es usado en pequeñas organizaciones. También es un componente del Microsoft Office que cada año trae nuevos componentes para el uso de la computadora.

5_ Los elementos de la base de datos en Microsoft Access son:

Tablas: son el "corazón" de la Base de datos y aparecen en una hoja electrónica formada por filas (informes) y columnas (campos). El informe contiene una voz de la Base de datos, mientras que el campo contiene cada uno de los detalles.

-Consultas (Query): son "herramientas" que sirven para "eliminar" todos los datos que no interesan haciendo aparecer únicamente aquellos que interesan.

-Máscaras o formularios: permiten la visualización y la gestión de los datos contenidos en las tablas y en las consultas. Normalmente representan la interface principal entre el programa y el usuario para que de este modo resulte más fácil la introducción de los datos.

-Report o informes: recopilan los datos de las tablas o consultas para permitir su impresión o análisis, facilitando la individualización de los datos más importantes.

-Macros: automatizan las funciones de la base de datos

-Módulos: registran de Access Basic (programación).

Las tablas, informes, formularios y consultas aparecen en diversos momentos, pero están vinculados entre ellos. Las tablas representan el centro de cada actividad: el resto de objetos interactúan con los datos indicados en las tablas.